Comment le travail collaboratif rend ses équipes plus productives ?
Rédigé le 17-05-2022 |
Afin d’avoir des équipes performantes et motivées, il peut être opportun de créer une culture collaborative dans votre entreprise.
Voici quelques conseils afin de mener à bien votre plan d’action.
1 - Facilitez les tâches de vos collaborateurs
L’organisation de votre entreprise définit les modalités d’interactions entre équipe et in fine défini si votre entreprise est efficace ou non. Concrètement, des tâches suivies et organisées seront traitées plus efficacement et rapidement que des tâches demandées oralement sans suivi.
Des applications collaboratives de suivi existent et permettent de suivre efficacement les demandes en cours ainsi que de les programmer sur un calendrier.
Bien organiser les demandes et les missions de chaque collaborateur permet à chacun de se concentrer sur ses objectifs afin de les réaliser plus rapidement.
L’organisation calendaire permet de définir des échéances et une durée de traitement pour chacune des tâches.
L'amélioration de l'organisation des tâches au sein de votre entreprise rendra plus facile vos plan d’actions, évitera que des tâches soient oubliées, permettra de rendre des comptes plus facilement et facilitera la compréhension en fin d’année des actions menées et des efforts que vous y avez consacré.
2 - Promouvoir une culture collaborative
Les organisations à l’ancienne très hiérarchiques et en silos plaisent de moins en moins. Autrefois synonyme de pouvoir et de clarté sur qui fait quoi, c’est aujourd’hui un frein et synonyme de lenteur. Les jeunes (et moins jeunes) s’attendent à des échanges plus fluides comme ce que l’on peut avoir avec des conversations de groupe ou des réseaux sociaux. Appliqué au monde du travail, il convient de réfléchir à des applications collaboratives spécifiques à son métier.
La collaboration entre tous les membres de vos équipes vous permettra mécaniquement d'améliorer la productivité au sein de votre entreprise. Les gains attendus de système collaboratif sont les suivants :
• Une collecte variée des idées de chacun
• Un échange plus direct et plus rapide entre les personnes via des
discussions contextualisées
• Un accès à l’information plus rapide sans avoir à demander des
accès ou des extractions
Une culture collaborative et d’entraide entre équipes participe également à l'amélioration de l’ambiance générale au sein de vos locaux.
Pour avoir un bon taux d’adoption, il convient de montrer l’exemple en utilisant soit même ce que l’on préconise.
3 - Challengez vos équipes
Que ce soit sous forme de prime, ou alors de cadeau ou juste symbolique, les challenges participent à motiver vos collaborateurs.
Il y a plusieurs formes de challenge que vous pouvez mettre en place dans votre entreprise.
Vous pouvez proposer des challenges individuels selon votre activité afin de pousser vos employés à se dépasser.
Pour fixer un cap dans les objectifs et challenges fixés afin de motiver vos collaborateurs, garder en tête la methode de “5W”.
• What : Quel est la finalité de votre objectif ?
• Why : Pourquoi avez-vous decider de mettre en place cet objectif ou
challenge ?
• Who : Qui sera impliqué dans la réalisation ?
• Where : Quelle sera la zone géographique de réalisation ?
• When : Quelle date d'échéance à votre challenge ?
N'hésitez pas à offrir des récompenses symboliques à tous vos employés afin de maintenir une ambiance agréable dans l’entreprise.
4 - Mettez en place un environnement de travail agréable
L’environnement de travail participe à l'épanouissement des employés au sein de votre entreprise.
La corrélation n’est pas évidente mais on peut penser que plus vos employés seront épanouis plus ils seront efficaces.
Il y a plusieurs choses que vous pouvez mettre en place afin d'améliorer la qualité de vie au travail de vos employés.
En vogue depuis quelques temps, le télétravail instauré 1 ou 2 jours par semaine permet aux employés d'être plus efficaces et leur évite des perte de temps et de la frustration dans les transports notamment.
Une salle de sport ou des encas (thé, jus de fruit, brownie) si cela est possible permettent également d’augmenter leur qualité de vie au sein de vos locaux.
5- Faites des feedback régulier
Les réunions peuvent être une perte de temps si elles sont mal organisées.
Cependant, bien organisées, les réunions permettent de se synchroniser sur :
• L'avancée des missions en cours
• Les points bloquants
• Les futurs projets
Afin de les garder efficace, pensez à définir pour chaque réunions:
• Un ordre du jour
• Une durée assez courte (15 ou 30 minutes)
N'hésitez pas à recevoir sur demande vos employés individuellement également, certains pourraient ne pas vouloir exposer leur difficulté devant les autres lors de réunions d'équipe.
